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建設業会計について、シリーズで確認していきます。

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(UrbanPicnic@東遊園地)

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売上と原価のタイミング、とは

建設業を営む事業者の経理処理において意識したいこととして、
“売上と原価のタイミングを合わせる”ということがあります。

どういうことかというと、毎月の試算表では、
その月の売上計上額が利益算定のプラス要素として、
その月の原価計上額が利益算定のマイナス要素として、
記載され、利益が算定されます。

つまり、6月2日に完成工事高800、
工事原価600と処理をすれば、
6月の試算表の完成工事高の中には800が、
工事原価の中には600が計上され、
その差額の200が利益として算出されます。

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これを、5月26日に工事原価600と処理し、
6月2日に完成工事高800と処理をすれば、
5月の試算表の完成工事高には
800が計上されませんが、
工事原価には600が計上され、
その結果、0から600を引いた
△600が利益に取り込まれます。

逆に6月の試算表の完成工事高には
800が計上されますが、
工事原価には600が計上されないため、
800から0を引いた800が
利益に取り込まれます。

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前者と後者のどちらが会社の状態を把握する上で
優れているか、は明らかですよね。

ところが、建設業を営む事業者においては、
しばしば後者のスタイルが採られています。

売上と原価のタイミングを一致させる上で大切なのは、
完成工事高ではなく工事原価の処理方法です。
工事原価の取り扱いに、一致の成否がかかってきます。

次のような事例を基に考えていきましょう。

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売上と原価のタイミングが一致する方法

一致させるためには、原価の発生したタイミングで
原価として計上しないことが大切です。

具体的には、いったん棚卸資産として処理します。

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そして、完成工事高を計上する段階
(工事が完成して引渡をした段階)で
その棚卸資産を工事原価に振り替えます。

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こうすれば、完成工事高と工事原価のタイミングが一致します。

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その結果、以下のようなメリットを得ることができます。

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売上と原価のタイミングが一致しない方法

売上と原価が一致しない原因は、原価が発生したタイミングで、
原価として計上してしまうことです。

具体的には、いきなり工事原価として処理します。

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このように処理すると、以下のような仕訳の流れになります。

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このように処理すると、売上と原価のタイミングが一致しません。

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その結果、以下のようなデメリットが生じます。

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まとめ

会計処理の結果を経営情報として活用するためには、
前者の方法を選択すべきです。

しかし、前者はその処理が煩雑になります。

会計ソフトの操作性はあまりよくないことが多いですので、
経理担当者の会計実務能力が高くない場合には
このような処理を行うことは難しいでしょう。

ただし、その場合にも悲観する必要はありません。

エクセルなどの表計算ソフトで補足資料を作成し、
工事ごとの利益と完成時期を把握することで
おおむねの利益の計算は可能になります。

別途資料を作成するので手間は増えますが、
会計ソフトよりもエクセルの方が操作性が高く、
一般的に身近に感じられる方も多いと思います。

絶対に前者を採るべき、ということではなく、
事業者の経理環境も考慮しつつ、タイムリーに
利益を把握できる方法を構築しましょう。

では。

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【編集後記】

6月1日から、三宮の東遊園地でUrbanPicnicという
試みが行われています。
公園を市民の交流の拠点とすべく、
公園の中に図書館を作るアウトドアライブラリーと
生産者と消費者をつなぐファーマーズマーケットの
2つのプログラムを開催しています。
カフェも併設し、期間は6月14日までです。

【昨日の一日一新】

ネスカフェで打ち合わせ

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石田 修朗

1976年生まれ。B型。姫路出身。 (雇わず、雇われずの)“ひとり税理士”として活動中。テニスとカレーを愛する、二児の父です。経営者の不安を安心に変えることにこだわっており、脱力することと手を抜くことのちがいを意識しています。