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あまのじゃくな性分なのは自覚しています。
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目次
繁忙期は存在する
“繁忙期”といわれる3月初旬でも
テニスを休むことはないですし、
子どもと遊ぶ時間もいつもどおり。
“繁忙期”を理由にして
他のことを削ることは
したくないと思っているので
意地でも削りません。
でも、実態として“繁忙期”は
存在しています。
法人顧問が中心のわたしの事務所でも
毎月の法人顧客への業務に加えて
一定数の個人事業の確定申告があります。
他の時期よりも、トータルの仕事量が
増えることはまちがいありません。
さらに、今年は1月2月と
大きめの税務調査が連続したので
例年になく業務が増加しています。
しかし、顧問顧客へのサービスは
遅らせることなく提供していますし、
テニスや家族との時間を
削ることなく確保できています。
繁忙期対策
バッファを多めにとっておく
通常時には、テニスや家族との時間以外にも
山に登ったり、写真を撮りに出かける行動に
一定の時間を投下しています。
優先順位としては、第2レベルといったところです。
“繁忙期”は第2レベルであるこれらの趣味に
投下する時間を減らして業務に費やすことで、
第1レベルの時間を死守しています。
さいわい、冬山はやらないですし、
3月初旬に限定される被写体は
梅とメジロだったりで
かわいい花や鳥に興味がない
わたしにとっては
スルーしやすいのも
助かっています。
ふだんから意識しているのが
8割くらいの埋まり方が
ちょうどいいという感覚。
そうしておくことで、
繁忙期対応だけでなく
ぜひ引き受けたいという仕事の
依頼があったときに
すぐに受任できる余裕があります。
このあたりはひとりで運営する
事務所ならではの感覚かも
しれません。
わたしはこの感覚を
とても大切にしています。
早めに起床
毎日4時30分の起床で活動していますが、
この時期は3時30分〜4時起床で動くことが
多くなります。
30分から1時間、いつもよりも多めに
時間を確保して対応しています。
というより、これは勝手に
目が覚めるので、
頭のどこかにある危機感が
目を覚まさせるのだと思います。
この時期は目覚まし要らずです。
寝る時間は変わらず21時くらいで
6時間以上は確保できているので
まぁ健康面でも大丈夫でしょう。
個人事業の顧客件数を抑える
個人事業主の件数はさほど多くありません。
丸投げでの依頼は金額如何に関わらず
お断りさせていただいております。
資料丸投げでのサービスは
マンパワーに乏しいわが事務所の
苦手とする業務です。
結果、ある程度データ上としての資料整理が
できた個人事業についての申告だけですので
絶対的な投下時間を抑えることができています。
繁忙期を口にしたくない理由
サービスの受け手からすれば
提供側の繁忙期で品質が下がるなど
ありえない話です。
品質というのはもちろん、
提供スピードも含んでいます。
われわれの提供する情報は
顧客の意思決定に無価値では
ありません。
だからこそ、繁忙期だのなんだのと
口にするのははばかられますし、
それを理由にサービスに遅れや
混乱を生じさせたくありません。
とかなんとか言いつつ、
ブログの更新が遅れたりしてるので
かっこつかないところではありますが･･･。
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【編集後記】
昨日は妻方の親族の集まりで能勢に。
テニスしようというノリになり、
初めてメガネでテニスしました。
やっぱりメガネはむずかしい。
コンタクト最高。
【昨日の一日一新】
メガネでテニス
新名神高速 川西IC
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❐石田修朗税理士事務所HP
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石田 修朗
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