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同窓会の出欠確認にGoogleフォームを使ってみよう。
![DSC07099.JPG DSC07099](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/DSC07099.jpg)
判る人には判る、母校の石碑。
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目次
Googleフォームのはじめかた
Googleアカウント作成
Googleフォームというのは、
Googleが提供するGoogleドライブという
クラウドストレージサービスにある
「アンケートフォーム」などを
作成する機能です。
したがって、Googleフォームを
利用するには、Googleアカウントが
必要になります。
ログインしていない状態で、
![スクリーンショット 2016-09-06 8.20.57.png スクリーンショット 2016 09 06 8 20 57](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/c3b47441f15d8cb023da4092289713c7.png)
右上のボタンから
Googleドライブを
クリックすると
![スクリーンショット 2016-09-06 8.21.07.png スクリーンショット 2016 09 06 8 21 07](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/010b89494c2ed228db6ff1ce2491d653.png)
ログイン又はアカウント作成を
促されます。
![スクリーンショット 2016-09-06 8.21.20.png スクリーンショット 2016 09 06 8 21 20](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/318ce741e5f2b1ac4ae479546fdaafb4.png)
まずは、Googleのアカウントを
作成して、ログインして下さい。
では、ログインして作成していきます。
Googleフォームを新規作成
ログインののち、
Googleドライブを
クリックします。
![スクリーンショット 2016-09-06 8.37.13.png スクリーンショット 2016 09 06 8 37 13](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/17b59e98b21750fa368b6c1a3ea997e0.png)
すると、Googleドライブの
管理画面が現れます。
左上のある「新規」の
ボタンをクリックします。
![スクリーンショット 2016-09-06 8.40.13.png スクリーンショット 2016 09 06 8 40 13](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/67ff051eedde19558cf2e46a9dedef0b.png)
すると、このようにドロップダウンして
リストが表示されます。
その中に「Googleフォーム」が
見当たらなければ「その他」に
カーソルを重ねます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.47.01.png スクリーンショット 2016 09 06 7 47 01](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/da8805e9b1187549a05ca7fd6c9cefa0.png)
すると、右側にさらに表示され、
そこに「Googleフォーム」が
あります。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.47.11.png スクリーンショット 2016 09 06 7 47 11](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/e2fd29577ec526423b38c93d72fe0f9b.png)
これをクリックすると、
フォームの作成画面に
入ることができます。
質問項目登録
タイトルと説明文
まず、最初に現れるのが
このようなフォームです。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.47.26.png スクリーンショット 2016 09 06 7 47 26](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/c2859900ea4478c5ff4fb26b19d3215a.png)
ここから質問項目を
登録していきます。
まずは、タイトルと案内文を
作成します。
“無題のフォーム”のところをクリックして
タイトルを入力します。
次に、“フォームの説明”のところを
クリックして、このフォームで
何をしたいか、の説明を入れます。
同窓会の出欠確認であれば、
同窓会の日時や出欠確認の
旨を入れておくといいでしょう。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.51.28.png スクリーンショット 2016 09 06 7 51 28](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/fb8f6f38da02230f6b5a0417dfe8b2fc.png)
名前(と旧姓)
次に、質問項目を登録していきます。
“質問”となっているところに、
質問項目を書いていきます。
この場合、“お名前”などですかね。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.51.42.png スクリーンショット 2016 09 06 7 51 42](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/a2addc92f4a8a49bd5226e55773a066f.png)
次に、回答フォームを
整えます。
最初は「ラジオボタン」といって
該当するものをクリックしてもらう
フォームになっています。
それを、書き込み方式に変更する
必要があります。
右側の「ラジオボタン」となっている
ところをクリックすると、
回答フォームが選択できます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.51.53.png スクリーンショット 2016 09 06 7 51 53](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/738623488e04df872ce69295ded9cbef.png)
ここで「記述式」を選択します。
すると、回答フォームが
このように変更されます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.52.05.png スクリーンショット 2016 09 06 7 52 05](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/a838b8d2be8094b27626a36f64e03035.png)
あとは、無回答があっては困るので、
右下の「必須」ボタンをONにしておきます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.52.11.png スクリーンショット 2016 09 06 7 52 11](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/9b9d631602a6d81b3fb8d7319ff89e73.png)
こうしておくことで、
「お名前」への回答が
されていない状態での
回答送信をできない
ようにします。
次の質問を登録するには、
右側の「+」ボタンを
クリックして下さい。
![スクリーンショット 2016-09-06 8.55.29.png スクリーンショット 2016 09 06 8 55 29](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/dc2432fd517b304c9cf8ee1c9235b3c6.png)
すると、新しい質問フォームが
追加されます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.52.32.png スクリーンショット 2016 09 06 7 52 32](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/651ebe9b936f321b14106f8fb233a9bd.png)
ここで同じように「記述式」で
旧姓も確認しておきます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.53.39.png スクリーンショット 2016 09 06 7 53 39](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/54de882d802caa746f523859835bf8a9.png)
ただぶしつけに旧姓を聞くのも
どうかという場合には、
質問の説明を加えることも
できます。
右下の「必須」ボタンの右側を
クリックすると、「説明」という
項目を増やすことができます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.53.10.png スクリーンショット 2016 09 06 7 53 10](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/201ad6e3881d7ba66f754ee38a14a7df.png)
すると、説明を記入する行が追加されます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.53.59.png スクリーンショット 2016 09 06 7 53 59](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/800f82c4c65281a59d84e2997728b61e.png)
こちらでその趣旨を伝えておきましょう。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.54.57.png スクリーンショット 2016 09 06 7 54 57](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/d417f92c56435c499906166167281180.png)
出欠確認
次に出欠確認です。
出欠確認には「ラジオボタン」が
便利です。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.55.10.png スクリーンショット 2016 09 06 7 55 10](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/64a16411e8824583441d24de3a7fc5f0.png)
選択項目を、“参加”や“不参加”に
書き換えていきます。
これも回答漏れがあると困るので、
「必須」ボタンをONにしておきます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.56.06.png スクリーンショット 2016 09 06 7 56 06](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/d4e67057fcc346ab113013f1babf771b.png)
メールアドレス
連絡先として、メールアドレスも
回収しておきたいところです。
これは「記述式」で「必須」ですね。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.56.37.png スクリーンショット 2016 09 06 7 56 37](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/da09efa0328f13c08848feb0ea087a58.png)
近況報告など
不参加の方も、メッセージをいただくことで
参加者との交流を図ることもできます。
このときに、「記述式」だと短文での
回答になり、書きにくいこともあります。
「段落」というフォームがあるので
それにしておくのがいいでしょう。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.58.06.png スクリーンショット 2016 09 06 7 58 06](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/f63149a826be827354d7ce233a63543e.png)
これなら、長文の回答も受け付けられます。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.58.14.png スクリーンショット 2016 09 06 7 58 14](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/b9e3a46c2ea410495b68950883899ad7.png)
セクションの追加
ここまでで出欠確認フォームは完了ですが、
今後のために案内の送付先を回収したい
ときもあるのではないでしょうか。
そんな場合には、そのまま質問を
追加してもいいですし、
セクションを分けて
作成するのも一つの方法です。
セクションを追加すると、
回答の際にページが
切り替わります。
セクションを追加するには、
右サイドのバーの一番下を
クリックします。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.58.27.png スクリーンショット 2016 09 06 7 58 27](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/91e76b8aab6d6bbc8cb85b7706f2a394.png)
すると、2つめのセクションが
登場します。
![スクリーンショット 2016-09-06 7.58.34.png スクリーンショット 2016 09 06 7 58 34](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/f00fc2389c4f55909d5f4f13cabde9f5.png)
ここで、今後の案内送付先などを
記入してもらいます。
<郵便番号>
![スクリーンショット 2016-09-06 9.25.35.png スクリーンショット 2016 09 06 9 25 35](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/f1e81067b0712c417db13b86b1ae949c.png)
<住所>
![スクリーンショット 2016-09-06 9.25.43.png スクリーンショット 2016 09 06 9 25 43](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/68eb6bb985e52dc961a122061df15a23.png)
![スクリーンショット 2016-09-06 9.25.51.png スクリーンショット 2016 09 06 9 25 51](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/3eb6493b3c0baa89f55ae7dd3b9b2d4e.png)
住所を(その1)と(その2)に分けたのは、
のちのち宛名をエクセルからラベル印刷する際に
あまり一行が長いと印刷に支障が出るからです。
プレビュー
目のボタンで『プレビュー
プレビューは、右上のこちらの
「プレビュー」ボタンから行います。
![スクリーンショット 2016-09-06 8.02.21.png スクリーンショット 2016 09 06 8 02 21](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/7f2543ee34d57565c1e085721009b1ce.png)
セクション1
![スクリーンショット 2016-09-06 10.50.49.png スクリーンショット 2016 09 06 10 50 49](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/ad68dd5be064ee781ad9c3d10a23d6d3.png)
セクション2
![スクリーンショット 2016-09-06 10.51.37.png スクリーンショット 2016 09 06 10 51 37](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/566a416820d7e5cc0a1c4cf213fdeaa6.png)
登録後のメッセージ変更
回答していただいた方へ、
回答後に表示されるメッセージは
初期設定だとこうなっています。
「回答を記録しました。」
味気ないですよね。
コメントを変えることができます。
それはこちらの「設定」ボタンから
行います。
![スクリーンショット 2016-09-06 8.04.36.png スクリーンショット 2016 09 06 8 04 36](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/f6975609c24ed3635198d6d2f374eaa9.png)
上部真ん中の「プレゼンテーション」をクリックすると
![スクリーンショット 2016-09-09 7.59.04.png スクリーンショット 2016 09 09 7 59 04](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/6afa80d063fbc68b64c583225cee1738.png)
このような画面が出てきます。
![スクリーンショット 2016-09-09 8.01.14.png スクリーンショット 2016 09 09 8 01 14](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/aee575f4a026abd601522041da527158.png)
一番下の「確認メッセージ」欄に
回答登録後に表示させたい
メッセージを登録しましょう。
![スクリーンショット 2016-09-09 8.02.39.png スクリーンショット 2016 09 09 8 02 39](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/81b630d09c8716265d62869717ad89f6.png)
すると、回答いただいた後には
このようなメッセージが
表示されるようになります。
![スクリーンショット 2016-09-09 10.28.56.png スクリーンショット 2016 09 09 10 28 56](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/2308766f3b7f284f3690a6257f25f2c8.png)
背景の修正
また、背景の色も
変更できます。
初期設定では紫になっていますが、
右上の「パレット」をクリックすると、
![スクリーンショット 2016-09-06 8.09.13.png スクリーンショット 2016 09 06 8 09 13](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/d35ba276f3cf4b48e45acdf8586c13f4.png)
変更できる背景色が
一覧で表示されます。
![スクリーンショット 2016-09-06 8.09.23.png スクリーンショット 2016 09 06 8 09 23](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/47d2d975b0675cc6b6d67ea800701e81.png)
緑を選択すると、このようになります。
![スクリーンショット 2016-09-06 8.10.15.png スクリーンショット 2016 09 06 8 10 15](https://ishitax-blog.jp/wp-content/uploads/2016/09/5d2f0cdb7ec28701c89dc99e389c2957.png)
いくぶん、さわやかな雰囲気に
なりました(^^)
フォーム作成だけでずいぶんと
長くなってしまいました。
このフォームを拡散するために
必要な作業や、回答を閲覧・集計
するにはどうするか、については、
「その2」に続きます。
<その2>
同窓会の出欠確認にGoogleフォームが便利 その2 | 歩々是道場 〜脱力系税理士のblog〜
*************************************************************
【編集後記】
錦織選手、あと2つ勝てば初の
グランドスラムタイトルですね。
次の相手はグランドスラムでは
めっぽう強いスイスのバブリンカ。
きっと倒してくれると信じています!
【昨日の一日一新】
ディンブラ紅茶(小川珈琲)
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❐石田修朗税理士事務所HP
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石田 修朗
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