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昨日に引き続け、カード決済とデータ入力について。

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購入日と支払決済日

クレジットカードで買い物をすると
その場でお金が引き落とされません。

支払は翌月とか翌々月にやってきます。

これはよく知られたことと思います。

その間に、販売店はカード会社から
販売代金を受け取ります。
(手数料が差し引かれる)

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では、クレジットカードで経費を支払った場合、

①お店でカードをピッとした6月24日

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②カード利用料金が引き落とされる7月10日

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どちらの日付で会計データを入力するのが
正解でしょうか?

正解は購入日

それは、6月24日です。

7月10日は支払をした日ですが、
モノやサービスを受け取ったのは
6月24日ですので、
6月24日の行動として
記録するのが正解です。

でも、このときには代金を支払っていないので
モノを買ったけど代金は未払、という処理をします。

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7月10日には、未払だった代金を支払った
という行動として記録します。

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カード会社からの利用明細を横に置いて
データ入力している場合には
この日付を使って入力しましょう。

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7月10日に買ったことにすれば
データ入力が一回で済むから
そうしたい、という声もありますが、
それをやってしまうと決算のときに
特別な作業をすることになります。

だから、こういうのはダメです。

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イレギュラーを遠ざける

不慣れなことに取り組む際の
最大の敵は「イレギュラー」です。

日ごろルーティンとしてできることは
すぐにマスターできるしミスも減りますが、
イレギュラー要素があるとどうしても
そこでミスが発生しがちです。

なので、できるだけイレギュラーを
発生させないことが
トラブル回避の王道です。

また、6月の買い物を7月の日付でデータ入力すると、
月ごとの利益が把握できないデメリットもあります。

このように、口座振替日付を採用した
データ入力はよくないことだらけなので、
購入日の日付でデータ入力するクセをつけましょう。

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【編集後記】
関西地方も今週後半から
ようやく梅雨入りかもしれません。
雨がないのは快適でいいですが、
水不足問題なども出てくるので
この時期にある程度まとめて
降ってほしいですね。
ただ、ゲリラ的なやつは嫌いです。
シトシトと降り続いていただければ。

【昨日の一日一新】
なにわそば 平打ちうどん

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❐石田修朗税理士事務所HP

石田修朗税理士事務所[姫路]

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石田 修朗

1976年生まれ。B型。姫路出身。 (雇わず、雇われずの)“ひとり税理士”として活動中。テニスとカレーを愛する、二児の父です。経営者の不安を安心に変えることにこだわっており、脱力することと手を抜くことのちがいを意識しています。