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ジェットコースター的なせわしないものよりもこういうゆるいのが好きです。
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目次
タスクの期日前管理
仕事であれ、プライベートであれ、
「〇〇日までにやる」というタスクは
日々発生し、完了していきます。
これらについて心がけているのが、
「〇日まで」ではなく、
「〇日の10日前まで」と
置き換えること。
もちろん、時間軸的に
無理な場合もあります。
「3日後までに」という依頼には
置き換えることは不可能です。
しかし、事前に期日が
見えているものについては
できるだけそれを1週間から
10日くらい前倒しして
スケジュールを組むように
しています。
会計事務所の期日
納期特例の納付書作成
われわれ会計事務所業界が
意識する期日としては、
確定申告の期限や
源泉所得税の納付が
あります。
今年、1〜6月の納期特例の納付書は
6月28日までに全対象顧客に
郵送完了しました。
今まではなんだかんだで1社くらいは
7月にずれ込んでいたので、
初のコンプリートでした。
あ、自分の会社の納付は
7月に入ってからでしたが。。。
法人の確定申告
法人の確定申告は決算日後40日での
決算申告を目指しています。
通常の申告期限は
決算日後2ヶ月ですが
（3月決算法人なら5月31日）
お客様のスケジュールとしては
最低でも期限の10日前までには
納税額を確定してほしいですよね。
ですのでその10日前、
40日間での決算申告を
心がけています。
うちの事務所では、
お客様の会社のデータ入力は
基本的に行っていません。
お客様自身で行っていただいています。
法人の確定申告の早期化については
ご協力くださるお客様に感謝です。
こちらは100％できているわけではなく、
期限が迫ってくることを気にしながら
業務を進めることもまだありますが、
スピーディーな決算を実現すべく
取り組んでいます。
やってみての気づき
「ゆとり」が生まれる
期日の前倒しについての効果は
想像に難くないでしょう。
まず「ゆとり」が生まれます。
業務を進めていく中で
現実的な期限がまだまだ先だと
おちついて比較検討が行えます。
また、漏れやミスがないかどうかを
急かされることなく行えます。
気ぜわしくなると、ついつい
うっかりミスが出たりしますよね。
そうしたことは出にくいと
実感しています。
臨時対応しやすい
そして、臨時発生事案についての
対応力が高まります。
期限ギリギリで走っていると
突発事案について
対応が遅れたり、
対応ができなかったりします。
しかし、期日を前倒しにしていれば、
ことの重大性を検討したうえで
その事案に時間を割くことも
選択できます。
（時間的に）余裕のある生活を
送ることができます。
最後に
がっぽりがっつり
しこたま儲けようと思ったら、
こんな悠長なことは
言っていられないのでしょう。
実際に同業者である先輩から
「もっとアグレッシブにすれば･･･」という
アドバイスをいただいたこともあります。
しかし、仕事に追われて急かされて
心を失う生活はしたくありません。
ご依頼いただいた案件を
責任をもって遂行する
こんなスタイルが
自分には合っているようです。
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【編集後記】
オーストラリアのトミック選手の
「テニスに飽きてしまった」発言が
話題になっています。
まだ24歳、若い選手ですから
いったん休んで、やりたくなったら
また戻ってきたらと思います。
錦織選手も負けたことのある、
才能溢れるプレーヤーだけに
いつか戻ってきてほしいです。
【昨日の一日一新】
新しい月次報告フォーマットの作成
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❐石田修朗税理士事務所HP
開業支援・経営計画支援の石田修朗税理士事務所
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石田 修朗
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